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关于启用因公临时出国(境)综合管理服务系统的通知

2020-01-02

关于启用因公临时出国(境)综合管理服务系统的通知

各单位:

为进一步便利两校区师生办理因公临时出访业务,推动我校因公临时出访管理信息化、简单化和标准化,进一步提升我校的外事管理服务水平,我处决定自即日起启用因公临时出国(境)综合管理服务系统。今后,校内申报审批、证照领用归还和出访报告缴交等因公出访常规业务,将通过该系统进行。相关注意事项如下:

1、登录方式:师生可以利用校园账号和密码通过信息门户、国际交流合作处主页和今日校园APP登录系统;

2、过渡期:202013月为启用系统过渡期,这一时期的因公出访,纸质材料与系统网报同步进行,以系统网报为主、纸质材料为辅。20204月起,所有因公出访团组只接受网报,不接纸质材料申请。

3、系统填报过程中如有问题,有三个解决方式:A.查看本文附件用户手册;B.咨询本单位专办员;C.咨询我处出访管理科工作人员,电话:陈旭峰,22690708/董瑜红、王婷婷,6160092。

4、外网登录系统,需通过VPN方式进行。学校VPN下载和安装指南,请复制以下网址了解:https://www.hqu.edu.cn/info/1011/81750.htm。

5、因水平有限,系统还存在着诸多不足。欢迎广大师生在使用过程中,对系统提宝贵意见建议,以备我处更好完善系统、优化流程。请将意见建议以电子邮件形式发我处邮箱:hquvisa@163.com。

特此通知。

                         国际交流合作处

                                                   20191231

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